Je bent een administratieve duizendpoot en op zoek naar betekenisvol werk, waarbij je de hele dag mag regelen en organiseren? Dan zijn wij voor de vestiging Home Instead Meierij Den Bosch op zoek naar jou!

Home Instead Thuisservice telt in Nederland inmiddels 44 vestigingen. Home Instead maakt mogelijk dat klanten - veelal senioren - zo lang, prettig en onafhankelijk mogelijk thuis kunnen blijven wonen. Dit door middel van persoonlijke aandacht en betekenisvolle ondersteuning, zowel praktisch als emotioneel. 

Met de kernwaarden ‘Geef vertrouwen, Maak het verschil, Vanuit je hart’ laat Home Instead dagelijks zien dat er veel oplossingen zijn om langer thuis te blijven wonen. Er wordt gekeken naar wat er wél mogelijk is om bij te dragen aan het leefplezier voor senioren.
Een van de vestigingen is Meierij Den Bosch. In deze regio werken er circa 235 thuiszorgmedewerkers in het veld; onze CAREgivers. Deze worden ondersteund vanuit het vestigingskantoor met 21 medewerkers op het gebied van planning, klantcoördinatie, secretariaat en HR. Je werkt direct samen met een collega en wordt aangestuurd door een afdelingshoofd.
 

Wat is jouw uitdaging als Administratief medeweker?
Als administratief medewerker ben je de spil van het bedrijf. Je ondersteunt je collega’s van de verschillende afdelingen, zodat zij zich helemaal kunnen richten op hun expertise. Je handelt binnenkomend telefoonverkeer af waarbij je zoveel mogelijk vragen beantwoordt. Ook signaleer en verwerk je daarbij verzoeken van (potentiële) klanten en medewerkers. Je helpt bij de voorbereiding van bijeenkomsten, zoals trainingen en overleggen, en ontvangt onze gasten. Verder help je bij het bijhouden van intranet. 

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

• Beheer van de algemene mailbox; 
• Voorbereiden en versturen van poststukken, contracten, facturen, etc.;
• Je zorgt voor een goede eerste indruk bij het ontvangen van collega’s of relaties op kantoor
• Maken van de weekroosters van de kantoorbezetting, de vakantieplanning en bereikbaarheidsrooster;
• Ondersteunen bij beheer klantendossiers;
• Inplannen van afspraken voor de diverse disciplines;
• Maken en bijhouden van interne overzichten;
• Beheer van de voorraad van o.a. kantoorartikelen en het plaatsen van bestellingen;
• Het goedkeuren van declaraties.

Wie ben jij?
Van nature zoek je de verbinding met je collega’s. Je weet wat er speelt en ondersteunt waar nodig. Daarbij ga je planmatig en nauwkeurig te werk. Je bent makkelijk in de omgang, communiceert prettig en hebt een pro-actieve en faciliterende houding.

Daarnaast:
• Verder heb je een MBO+ werk- en denkniveau en minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office, vooral met Excel en Word. En je hebt eerder gewerkt met een digitaal klantensysteem, waarbij ervaring met ONS applicaties een pre is.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar en werkt volledig op kantoor in Rosmalen. In overleg bepalen we de werkdagen die met je collega worden afgestemd om op alle werkdagen aanwezigheid te hebben.

Wat heeft Home Instead jou te bieden?
Wij vragen veel van jou, dus daar mag best iets tegenover staan. Je kunt rekenen op een omgeving waar je als professional kunt doorgroeien. In je rol, maar ook als mens. Wij ondersteunen je graag bij eventuele opleidingen en trainingen die je wilt volgen.
Het salaris is afgestemd op de cao VVT en bedraagt tussen € 2.400 en € 2.800 o.b.v. fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van kennis en ervaring.
Vanuit vertrouwen werken is een van onze kernwaarden. Dat zie je ook terug in hoe we met elkaar omgaan. Natuurlijk krijg je er een groep leuke collega’s bij en wordt er regelmatig iets gezelligs georganiseerd voor het team.
Misschien nog wel het belangrijkste: je hebt veel autonomie en je kunt je kennis en ervaring inzetten om écht het verschil te maken.

Interesse? Wij leren je graag kennen!
Herken je je in het profiel en wil je je graag inzetten voor een organisatie die er echt toe doet? Solliciteer dan meteen!